Разработка выставочного стенда — это не просто подбор материалов и построение конструкции. Это стратегический инструмент, который должен точно отражать задачи бизнеса, подчеркивать имидж и помогать достигать целей. И как в любом проекте, здесь все начинается с грамотного технического задания — брифа.
Чем точнее и детальнее составлен бриф, тем выше шанс получить действительно эффективный результат. В «МосЭкспоСервис» помогают не просто построить стенд, а создать пространство, которое работает на вас. Чтобы начать с правильного фундамента, стоит знать, какие вопросы важно осветить в брифе, и как сделать это корректно.
Что такое бриф и зачем он нужен
Бриф — это документ, в котором заказчик формулирует все исходные данные для будущего проекта. Он помогает дизайнеру и команде понять:
что нужно создать;
зачем это нужно;
в каких условиях будет использоваться стенд;
каковы ограничения и пожелания.
Хорошо составленный бриф экономит время, снижает количество правок, предотвращает недопонимания и формирует основу для креативного и точного решения. Особенно это важно, если речь идет об эксклюзивном выставочном стенде, где нет шаблонов и все создается с нуля.
Основные блоки идеального брифа
1. Общая информация о компанииКаждую секунду человек получает десятки рекламных сигналов, и у бизнеса есть всего несколько мгновений, чтобы быть замеченным. В условиях визуальной конкуренции выигрывают те, кто делает ставку на эффектные и продуманные конструкции: баннеры, роллерные стенды и мобильные системы типа Spider. Именно они формируют первое впечатление и управляют вниманием еще до прочтения текста.
Если вы хотите, чтобы ваша компания в Москве выделялась на фоне конкурентов, закажите изготовление рекламных конструкций в типографии «Облако 63». Мы создадим визуальные решения, которые не только информируют, но и цепляют взгляд с первого кадра.
Почему визуальные конструкции эффективны
Захватывают внимание моментально
В отличие от текста, баннер или Roll Up воспринимается визуально — это быстрее и проще. Крупные изображения, яркие цвета и лаконичные слоганы сразу создают нужное впечатление. На выставке, в торговом центре, на презентации — именно визуальный носитель становится первым источником контакта с брендом.
Передают информацию в удобной форме
Конструкция — это не альтернатива тексту, а его носитель. Главное — правильно подать информацию. Вместо длинных описаний используются:
четкие заголовки;
короткие слоганы;
иконки и визуальные элементы;
контактные данные.
Такой формат воспринимается легко и сразу дает понимание: кто вы, чем занимаетесь и почему клиенту стоит остановиться.
Поддерживают имидж бренда
Оформленная в фирменном стиле конструкция говорит о профессионализме. Цвета, шрифты, логотип, единый визуальный код — все это влияет на узнаваемость и доверие. Особенно важно это в Москве, где визуальный шум огромен, и внимание нужно заслужить.
Популярные форматы конструкций
Роллерный стенд (Roll Up)
Компактный, мобильный и быстро устанавливаемый. Отлично подходит для презентаций, торговых точек, конференций.
Быстрая сборка.
Замена полотна по мере необходимости.
Лаконичный дизайн и максимум смысла.
Spider (конструкция «Паук»)
Каркас из легких трубок, на которые натягивается печатное полотно. Идеален для оформления задников, фотозон, выставочных стендов.
Большой размер.
Эффектный внешний вид.
Удобство при транспортировке.
Баннеры
Один из самых универсальных и доступных способов подачи информации. Используется как в помещении, так и на улице.
Яркие.
Надежные.
Видимые издалека.
Где применяются
Выставки и конференции — как основа презентационного стенда.
Торговые залы и ТЦ — для анонса акций, выделения зон.
Офисы и ресепшены — для оформления пространства.
Уличные мероприятия — как носитель рекламы и навигации.
Как создать работающую конструкцию
1. Сделайте акцент на главном
Один баннер — одна идея. Используйте крупный заголовок, визуальный элемент и контакт. Не перегружайте.
2. Думайте о расстоянии восприятия
Если конструкция стоит в зале — информация должна быть читаема с 3–5 метров. Шрифт — крупный, контрастный.
3. Уважайте визуальный стиль
Соблюдайте фирменные цвета, логотип, структуру. Конструкция должна говорить тем же языком, что и остальная коммуникация бренда.
4. Доверьте изготовление профессионалам
В «Облако 63» в Москве изготовление рекламных конструкций — это целый процесс: подбор материала, печать, проверка, подготовка к монтажу. Мы гарантируем качество и результат.
Почему «Облако 63» — ваш подрядчик в Москве
Современное оборудование.
Печать в высоком разрешении.
Качественные материалы.
Опыт в оформлении мероприятий и торговых точек.
Помощь с макетами и адаптацией дизайна.
Мы работаем с любыми объемами, всегда укладываемся в сроки и создаем конструкции, которые работают. И в прямом, и в маркетинговом смысле.
Видимость — это половина успеха
Конструкции типа Roll Up, Spider и баннеры — это инструмент, который помогает заявить о себе без слов, но с силой образа. Один взгляд — и клиент уже получил сообщение. Осталось только закрепить впечатление.
Если вы хотите, чтобы вашу компанию в Москве замечали с первого взгляда — закажите изготовление рекламных конструкций в «Облако 63». Мы сделаем так, чтобы ваше сообщение увидели, поняли и запомнили.
Кратко, но по существу. Кто вы, чем занимаетесь, как позиционируете себя на рынке? Нужны ссылки на сайт, соцсети, презентации. Это поможет дизайнерам проникнуться философией компании и лучше понять ее ценности.
2. Цели участия в выставке
Без этого пункта бриф просто теряет смысл. Участие может быть ради продаж, имиджа, запуска нового продукта, переговоров с партнерами. Под каждую цель нужен свой подход к оформлению.
Пример: если цель — заключить договоры, важно создать зону для переговоров. Если задача — привлечь максимум трафика, нужен акцентный фасад и активная зона вовлечения.
3. Описание выставки
Название и тема.
Даты проведения.
Площадка (название и план).
Размер арендованной площади и схема расположения стенда.
Организационные требования и регламенты.
Эта информация помогает понять, какие технические и логистические ограничения предстоит учесть при проектировании.
4. Целевая аудитория
Кто ваши посетители? Работа с бизнес-аудиторией (B2B) или с частными клиентами (B2C)? Профессионалы или широкая публика? Какой у них уровень ожиданий, как с ними говорить языком дизайна? От этого зависит все: от визуальной подачи до наполнения.
Функциональность стенда
5. Какие зоны должны быть предусмотрены
Нужно указать, что именно должно быть на стенде:
зона приема посетителей;
демонстрационные зоны;
витрины, стеллажи, образцы продукции;
переговорные;
технические помещения;
мультимедиа и интерактив;
зона отдыха или кофе-поинт.
Чем точнее описание, тем проще создать функциональную планировку.
6. Технические требования
Наличие электричества, воды, интернета.
Подключение оборудования.
Нагрузка на пол и высота конструкции.
Требования к освещению, вентиляции, безопасности.
Эти детали влияют на инженерные решения и определяют, какие материалы можно использовать.
7. Дизайн и визуальный стиль
Если у компании есть фирменный стиль, его нужно обязательно предоставить:
бренд-гайд, брендбук;
логотипы в векторе;
примеры предыдущих стендов (если были);
предпочтения по цветам, шрифтам, визуальным элементам.
Все это поможет создать дизайн стенда, который будет узнаваемым, последовательным и профессиональным. Особенно важно это при разработке выставочного стенда с нуля.
8. Что точно не должно быть
Иногда важно обозначить не только, что хочется, но и чего точно не должно быть:
определенные цвета, формы, материалы;
элементы, вызывающие ассоциации с конкурентами;
устаревшие приемы.
Такой пункт защищает проект от неудачных решений и лишней переработки.
9. Сроки и бюджет
Нужно указать:
крайние сроки согласования макетов и начала производства;
дату готовности стенда к монтажу;
бюджетный коридор (даже примерный).
Это поможет команде заранее понимать, какие решения можно реализовать, а от каких — лучше отказаться.
Что еще можно приложить к брифу
Схемы, чертежи, фотографии площадки;
Примеры понравившихся стендов (референсы);
Видео с прошлых мероприятий;
Концепция участия в выставке;
Пожелания по логистике, хранению, повторному использованию конструкции.
Идеальный бриф — это основа будущего проекта, гарантия того, что дизайн выставочных стендов будет соответствовать ожиданиям, а процесс — идти четко, без сюрпризов.
В «МосЭкспоСервис» внимательно относятся к каждому проекту. Хотите, чтобы ваш стенд на заказ был не просто красивым, а продуманным до мелочей? Начните с грамотного брифа — а дальше мы все сделаем.